医疗被服RFID解决方案
项目背景
在现代医院的日常运行中,医疗被服的管理是后勤部门工作量最大、难度最高的环节之一。床单、被套、病号服、手术衣等不仅数量庞大,而且需要在严格的时间和卫生要求下完成回收、清洗、配送和再次发放的闭环。
传统的人工登记或条码识别方式存在明显短板:
盘点速度慢,每次统计都需要逐件核对;
状态信息不直观,难以快速判断被服是否已清洗;
清洗批次记录不完善,院感追溯存在盲点;
丢失率高,资产流失成本居高不下。
随着医院规模扩大,这些问题被进一步放大,不仅影响后勤效率,也增加了感染管理风险。因此,该医院决定引入数字化、可追溯的管理技术来彻底改善这一环节。
客户需求
在项目启动前,医院后勤与信息化管理部门明确了五大需求方向:
全流程可追溯
每件被服从发放到病区、使用、回收、清洗、消毒、再配送的全过程必须留有完整的电子记录,并且能在需要时快速调取。
高效盘点
盘点环节希望能够批量、快速、准确地完成,避免冷库、洗衣房、病区等高强度人工核对的低效作业。
状态可视化
在系统中能够直观显示每件被服的状态(清洁、未清洁、待报废),方便调度和防止交叉污染。
资产管控
通过数据化手段减少丢失率,并监控每件被服的使用寿命,提前进行更换和预算规划。
系统对接
与医院HIS、后勤管理系统实现数据互通,让被服管理与其他物资、人员调度等环节协同运作。
解决方案
勤业物联根据医院的业务特点与管理需求,设计并部署了医疗被服RFID管理系统,包括硬件、软件和管理流程优化:
每件被服在生产或入库时缝入RFID电子标签,该标签耐高温蒸汽消毒、耐多次洗涤,能够在整个生命周期中保持稳定识别性能。
多场景识别设备
在洗衣房收发口、病区回收点、库房等关键节点部署固定式和手持式读写器,实现批量识别与实时数据上传。
全流程追溯系统
软件系统为每件被服建立电子档案,自动记录其每一次发放、回收、清洗、配送等环节,实现全程追溯。
状态标识与预警
系统自动为被服打上状态标签(清洁、未清洁、待报废),并根据设定的使用寿命提前发出预警提醒。
信息系统集成
与医院现有的HIS、ERP系统无缝对接,管理层可在统一平台查看所有被服资产及其流转情况。
实施效果
经过上线运行,医院后勤管理取得了显著成效:
盘点效率提升6倍以上
批量读取取代了逐件扫码或人工登记,大幅缩短作业时间。
丢失率下降约40%
每件被服的去向都有数据记录,资产流失得到有效控制。
院感安全性增强
系统确保清洁与未清洁被服严格分区,避免混用和交叉感染风险。
追溯速度显著提升
需要追溯某件被服的使用与清洗记录时,只需几秒即可调取完整数据。
管理透明度提高
库存、流转、报废情况一目了然,方便领导决策和审计。
客户反馈
在系统运行评估中,医院管理层对方案做出总结性评价:
RFID技术让被服管理实现了数据化、透明化、标准化。
人工劳动强度大幅下降,盘点、分拣和追溯效率全面提升。
管理流程更加规范,院感与监管要求得到了更高标准的满足。
“勤业物联提供的医疗被服RFID解决方案,有效提升了我院后勤管理能力,为我们的安全与效率提供了坚实保障。” —— 医院管理层